Uma transportadora que trabalha com transporte de cargas deve ter uma organização de ponta com o transporte de mercadorias. Sendo assim, no artigo de hoje apresentaremos o romaneio de carga que é uma ferramenta que tem ganhado cada vez mais aplicação nesse mercado. 

Praticamente ela facilita o processo de identificação e leitura de todos os dados dos pedidos que estão em processamento de distribuição e entrega na transportadora. Para saber mais sobre o romaneio, fiquem conosco e descubra o porquê você deve garantir essa ferramenta. 

O que é romaneio da carga?

Você deve estar se perguntando o que é o romaneio de carga, por isso explicaremos da forma mais simples. Praticamente se trata de uma lista de informações das mais diversas contidas em um documento. 

Essas informações são de produtos e mercadorias que serão postas em determinado veículo da transportadora para serem transportadas. Além disso, podemos abordar um modelo de romaneio de carga com um checklist. 

Nele estão informações como:

• Valores da nota fiscal;
• Destino;
• Origem;
• Remetente;
• Número do CTe;
• Destinatário;
• Quantidade;
• Valor do frete;
• Peso.

Qual o papel do romaneio?

Sua aplicação principal é na conferência dos produtos que a transportadora está transportando. Sendo assim, é um dos principais checklist para conferir a carga em aspectos como embarque e desembarque precisamente em data e hora. 

Pode não parecer, mas é de suma importância para otimizar os serviços do motorista após conclusão de cada etapa do transporte. Além disso, em momentos em que o veículo da transportadora é parado para a fiscalização durante o transporte, o romaneio de carga facilita o registro.

Fique atento, pois essa ferramenta não irá substituir documentos fiscais de DAMDFe e DACTe, afinal é a partir dele que é feita leitura do código de barras na etapa de inspeção do órgão fiscalizador. 

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Quais os tipos de romaneio de carga?

Ao contrário do que muitos acreditam, não existem tipos de romaneio de carga. No entanto, é comum que você encontre um ou outro de modelo diferente. A explicação para isso é que não existe um modelo fixo para essa ferramenta.

Portanto, existem informações indispensáveis na elaboração do romaneio, mas cada empresa transportadora pode elaborar o seu próprio. Afinal, essa ferramenta é usada conforme as necessidades e peculiaridades da demanda. 

A seguir, você poderá conferir que situações é necessário esse tipo de documento e quais são os dados que mencionamos como indispensáveis. Continue acompanhando e fique por dentro de muito mais.

Quando deve ser utilizado?

O romaneio de carga não é obrigatório, apenas quando o Governo solicitar. Sendo assim, essa solicitação ocorre geralmente em dois casos sendo eles: no regulamento Aduaneiro e na Instrução Normativa SRF 680. 

Portanto, nessas situações o romaneio é solicitado, pois “é aplicado” quando:

• A partir do momento em que o veículo da transportadora ultrapassa uma fronteira internacional;
• Em casos que a carga é considerada perigosa, cabe a combustíveis e medicamentos, como principais exemplos.

As transportadoras que não cumprem com a exigência do romaneio em casos como esses, estão sob risco de multa que pode chegar até R$500.00.

Diante disso, torna-se opcional a emissão de um modelo de romaneio para transportadoras que não se encaixam nesses casos.

Quais são os benefícios do romaneio para a transportadora?

Abordando um exemplo de romaneio de transporte em uma determinada empresa, essa tende a ter diversas vantagens além de um checklist para controle. Dentre elas podemos citar como os principais benefícios:

• Otimiza o processo de conferência de produtos através das assinaturas dos clientes e produtos no veículo;
• Melhora o acesso a dados e informações para os clientes já que nesse documento são ainda mais diretos e claros;
• Otimiza a gestão de riscos como no controle de carga anti roubos, assaltos e demais outros prejuízos. O romaneio de carga exemplo de um documento necessário para acelerar o processo de indenização da empresa;
• Facilita a prestação de contas para o motorista que é o principal responsável pela partida e chegada das cargas em transporte. 

Como funciona o romaneio de entrega?

Indicado para quando a empresa trabalha apenas com um veículo para executar várias entregas em diversos lugares diferentes. Além de ser similar ao romaneio de carga, garante a otimização dos processos. 

Para montar basta listar todos os produtos que irão para o veículo de entrega em uma planilha do Excel. Esteja atento para deixar um campo com espaço para o código para os destinatários.

Em uma próxima página, prepare um espaço destinado às empresas que irão receber as mercadorias. Enumere cada uma delas, adicione o endereço e as principais observações como um campo para o responsável pela entrega e horário.

Indicamos o romaneio de carga para transportadoras que trabalham com alto fluxo de veículos e cargas, e para otimizar ainda mais, você pode contar com a Smarter W.

Sobre a emissão do romaneio de carga

Como destacamos, essa é uma das soluções mais importantes para transportadoras. Como a emissão pode variar a seguir explicaremos o que não pode faltar no romaneio de carga da sua empresa. Afinal, não existe um único modelo, mas algumas informações são indispensáveis.

Dados que mencionamos anteriormente que detalham a carga são os principais pontos para a emissão desse documento. Valores, pesos, origem, destinatário e outros. Por isso, os modelos variam, mas informações como essas persistem em todas as possíveis variações de transportadoras.

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